コンプライアンス

基本的な考え方

i-PROは、事業活動のあらゆる場面において法令・規則の遵守(コンプライアンス)を企業運営の前提であり、自明のものと捉えています。国際的に認められた行動原則、国内外の法令等および社内規程に則り、一人ひとりが高い倫理観を持って行動することが、企業の信頼と持続的成長の基盤であると考えています。

私たちは、国連グローバル・コンパクトの10原則に沿った「企業行動規範」のもと、公正な取引、腐敗防止、リスク管理、透明性の高い意思決定を推進し、これらを監督する体制を築いています。
また、内部通報制度の整備・運用と教育の継続的な充実を図り、組織全体で不正の未然防止に取り組んでいます。

これらの取り組みを通じて、i-PROは健全で公正な企業文化を維持し、ステークホルダーから信頼される企業であり続けることを目指します。

i-PRO 企業行動規範(Code of Conduct)

i-PRO は、社会の安心・安全に貢献するという使命のもと、高い倫理観と責任感を持って事業を推進しています。
本「行動規範」は、役員および社員が大切にすべき価値観と、取るべき行動の基準を示す指針です。法令遵守、公平・公正な判断、人権の尊重、多様性への配慮など、あらゆるステークホルダーの皆さまからの信頼に応えるために定められています。
私たちは、すべての事業拠点およびグループ会社において、この規範を深く理解し、日々の業務のあらゆる場面で確実に実践していくことをお約束します。

体制・システム

i-PROでは、CEOを全社的な統括実施責任者とし、「リスク・コンプライアンス規程」に基づきリスク・コンプライアンス委員会を設置しています。
当委員会は、CEOのもと、CxO・SVPおよびCEOが指名するメンバーで構成され、リスクの洗い出し・分析・評価、対策の策定および必要措置、モニタリングを行います。
委員会は原則として四半期に1度開催し、重大事案発生時は臨時で招集されます。
また、法務部門がコンプライアンスの主管部署として、法令情報の収集・管理、教育推進、内部通報制度の運用、外部機関(警察、弁護士等)との連携を担い、グループ全体のコンプライアンスを統括しています。

取り組み

腐敗防止への対応

i-PROは、贈収賄や腐敗行為の防止を企業倫理の根幹の一つと位置づけ、事業を展開するすべての国や地域において透明で公正な企業活動を行っています。
「グローバル贈収賄・腐敗行為防止基本規程」に基づき、役員・社員による直接・間接の贈収賄、便宜供与、不当な利益授受を厳格に禁止しています。
また、職務上の公正さを損なうあらゆる利益相反の回避を求め、会社の資産・情報・地位を個人的利益のために使用することを禁じています。
これらの原則のもと、i-PROは国際的な法規制および企業倫理を遵守し、腐敗防止を徹底します。

取組

i-PROは、「グローバル贈収賄・腐敗行為防止基本規程」に基づき、腐敗リスクを未然に防止し、公正で透明性の高い事業運営を維持するための具体的な取り組みを実施しています。
すべての役員・社員に対し、贈収賄・便宜供与・不正な利益の授受を厳格に禁止しています。利益提供や接待は関連規程に沿ってのみ認められ、ファシリテーション・ペイメントも例外なく禁止されています。
また、公務員や取引先の関係者の不当な便宜供与を排除します。
代理店・中間販売業者・業務委託先などにデューデリジェンスを実施し、必要な契約条項を確保することでリスクを低減しています。

役員・社員に対しては、腐敗防止に関する研修を定期的に実施しています。また、定期・随時のコンプライアンス監査、リスクアセスメントを通じて、取り組みの実効性を継続的に高めています。

不正の疑いがある行為を発見した場合には、上長・CLO(Chief Legal Officer)・内部通報窓口への速やかな報告を義務付けており、通報者への報復を禁止する体制を整備しています。規程違反が確認された場合は、懲戒処分を含む厳正な措置を適用します。

教育・研修

i-PROでは、全社員が法令遵守と倫理的行動を徹底し、グローバルで統一された高いコンプライアンス水準を維持できるよう、体系的な教育・研修プログラムを運用しています。

年間必須研修の実施

すべての社員を対象に、毎年以下のテーマに関する必須研修を実施しています:

行動規範(Code of Conduct)研修
i-PROの価値観・倫理観を理解し、日常業務での適切な判断基準を確認します。
AI倫理研修
AI利用時のバイアス、プライバシー、透明性など、倫理的な技術活用について学びます。
安全保障貿易管理研修
輸出規制や国際的な安全保障ルールに基づき、製品・技術が規制対象に該当しないかを適切に判断するための基礎知識を習得します。
環境教育研修
環境法令遵守や環境負荷低減の取り組みを理解し、i‑PROが掲げる環境方針に沿った行動を学びます。
情報セキュリティ研修
サイバー攻撃や内部不正を防ぐため、情報資産を適切に取り扱うための重要ポイントを学びます。
個人情報保護研修
個人情報保護法をはじめとする関連法令の理解を深め、適切な取得・利用・管理方法を学びます。
インサイダー研修
未公表情報の適正管理と市場の公正性維持のため、インサイダー取引規制への理解を深めます。
競争法研修
公正な競争環境維持のため、独占禁止法をはじめとする競争法の基本を習得します。
腐敗防止研修
贈収賄の禁止や透明性の高い取引を徹底するための基礎知識を習得します。
ハラスメント研修
職場でのハラスメントを未然に防ぎ、安全で働きやすい環境をつくるための理解を深めます。

内部通報制度

i-PROでは、「グローバル内部通報規程」に基づき、役員・社員、取引先、すべてのステークホルダーに対し、違法・不正行為の早期発見と防止を目的とした「グローバル内部通報制度」を整備しています。
通報は、社内窓口または社外第三者機関を通じて24時間365日受付可能とし、通報者の匿名性・秘密保持を徹底するとともに、通報を理由とした不利益取り扱いや報復行為を禁止しています。
通報を受けた後は、調査開始の判断・調査・必要に応じた是正措置の実施・調査結果の報告・再発防止まで一連のプロセスで対応しています。