Couvrant 250 miles carrés dans le nord du comté de Brazoria, juste au nord de l'île de Galveston, le district scolaire indépendant d'Alvin compte 17 500 élèves et 23 écoles.
Selon Charles Colwell, coordinateur des services technologiques d'Alvin ISD, leur système de vidéosurveillance multi-bâtiments était constitué d'un « méli-mélo » de DVR et de caméras analogiques. En évaluant leurs objectifs futurs pour maximiser la sécurité de l'école, Alvin ISD a commencé à mettre en œuvre en 2010 un système de vidéosurveillance complet qui était abordable, qui pouvait être facilement intégré à leur infrastructure technologique existante et qui pouvait fonctionner avec leur fournisseur de caméras préféré, SC Black.

Après avoir découvert Video Insight lors d'un salon professionnel de l'éducation, Colwell s'est rendu sur Internet pour approfondir ses recherches sur le système de gestion vidéo. Colwell a évalué les études de cas sur le site Web de l'entreprise et a été particulièrement impressionné par le succès de Video Insight dans le district scolaire indépendant de Pearland, situé à proximité. En approfondissant ses connaissances sur ce que Video Insight pouvait offrir, Colwell a découvert que « le prix de Video Insight était plus bas, qu'il y avait plus de fonctionnalités et que le système avait des capacités d'extension impressionnantes ».

Après avoir déterminé que Video Insight pouvait répondre – et potentiellement dépasser – leurs attentes, Alvin ISD a sélectionné Video Insight à travers un processus d'attribution compétitif.
« Video Insight prend actuellement en charge plus de 3 000 caméras de plus de 100 fabricants », a déclaré James Whitcomb, directeur technique de Video Insight.

« Et si nous ne prenons pas en charge une certaine caméra, nous la développerons immédiatement, comme ce fut le cas chez Alvin ISD et ce que nous avons fait pour de nombreux autres clients. »

Après un test bêta réussi qui a débuté en février 2010, Alvin ISD a commencé la mise en œuvre du système de gestion vidéo à l'échelle du district peu de temps après, en Mai.
Ils ont déployé 568 caméras IP SC Black rejoignant les plus de 200 caméras analogiques existantes qui ont été facilement intégrées au logiciel Video Insight IP avec des encodeurs.

« La possibilité de travailler avec l’équipement existant a permis d’économiser de l’argent sur le projet », a déclaré Colwell. « Si un campus n’a que trois ans, il n’est pas nécessaire de se débarrasser des caméras analogiques que nous y avons. Nous obtenons une bonne qualité de ces caméras grâce aux encodeurs Video Insight, nous continuerons donc à les utiliser jusqu’à ce que nous puissions les remplacer dans
« notre prochaine phase de mise en œuvre. »

Une autre façon de réduire le coût du projet, estimé par un entrepreneur local à 2,6 millions de dollars, à moins d’un demi-million de dollars, a été d’utiliser des étudiants du secondaire et du collège pour tirer les câbles du projet, ainsi que pour installer, monter et programmer les caméras.

« Nous avons été très impressionnés par la facilité avec laquelle un logiciel sophistiqué comme Video Insight est programmé », a déclaré Colwell. « C'était si facile que j'ai pu utiliser mon équipe d'été composée principalement d'étudiants du secondaire pour effectuer la main-d'œuvre sur l'installation. »

Situé judicieusement au centre de leur vaste district de 250 miles carrés, le centre technologique d'Alvin ISD dispose d'une bande passante de 10 Go dans toutes les directions vers tous les campus. Leurs serveurs sont des Double Dc. qu Core Xeon fonctionnant dans une baie Promise de 30 To. Les serveurs centraux sont tous à la technologie et selon Colwell, « tout part d'ici sans rien sur les campus à part un commutateur réseau et une liaison par fibre optique ».

Cette infrastructure prend en charge efficacement le système de gestion vidéo Video Insight utilisé par tous les campus. Colwell a installé le poste de surveillance dans chaque bureau administratif du campus et propose une formation sur le logiciel afin que les directeurs et généralement les secrétaires du campus puissent accéder facilement aux caméras de leur campus. Les caméras sont généralement placées dans des zones à fort trafic telles que les portes, les parkings, les cafétérias et les couloirs. Colwell a pris l'initiative d'installer des cartes d'affichage doubles et des moniteurs doubles dans certains bureaux du campus afin que les utilisateurs puissent toujours voir le poste de surveillance et accéder aux caméras sans interrompre leur travail.

Pour la surveillance à l'échelle du district, qui est supervisée par le département de police d'Alvin ISD, Colwell a construit un impressionnant mur vidéo (photo) avec 15 grands écrans de 52 pouces dans le centre de répartition de la police.

Colwell a déclaré qu'ils maximisent l'efficacité de leurs serveurs en s'en tenant à une période de stockage de 10 à 15 jours des vidéos enregistrées de tous les campus. Leur plan de croissance comprend l'ajout prochainement de deux baies de stockage et serveurs de 15 To supplémentaires ainsi que le déploiement de davantage de caméras SC Black au fur et à mesure du remplacement des caméras analogiques et des nouvelles constructions.

« Nous sommes très satisfaits de Video Insight », a déclaré Colwell. « C'est un produit de qualité supérieure, facile à utiliser par nos policiers et nos administrateurs, et qui fonctionne très bien avec notre infrastructure. Nous ne pouvions pas demander un meilleur système. »