Der Alvin Independent School District erstreckt sich über 250 Quadratmeilen im nördlichen Brazoria County, direkt nördlich von Galveston Island, und verfügt über 17.500 Schüler und 23 Schulen.
Ihr Videoüberwachungssystem für mehrere Gebäude bestand aus einem „Mischmasch“ analoger DVRs und Kameras, so Charles Colwell, Koordinator für Technologiedienste bei Alvin ISD. Bei der Bewertung ihrer zukünftigen Ziele zur Maximierung der Schulsicherheit begann Alvin ISD 2010 mit der Implementierung eines umfassenden Videoüberwachungssystems, das erschwinglich war, sich problemlos in ihre vorhandene Technologieinfrastruktur integrieren ließ und mit ihrem bevorzugten Kameraanbieter SC Black zusammenarbeiten konnte.

Nachdem Colwell auf einer Bildungsmesse auf Video Insight gestoßen war, recherchierte er im Internet weiter über das Videomanagementsystem. Colwell wertete Fallstudien auf der Website des Unternehmens aus und war besonders vom Erfolg von Video Insight im nahegelegenen Pearland ISD beeindruckt. Als er sich näher mit den Angeboten von Video Insight befasste, stellte Colwell fest, dass Video Insight „preisgünstiger war, mehr Funktionen bot und das System über beeindruckende Erweiterungsmöglichkeiten verfügte“.

Nachdem festgestellt wurde, dass Video Insight ihre Erwartungen erfüllen – und möglicherweise sogar übertreffen – konnte, entschied sich Alvin ISD im Rahmen eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens für Video Insight.
„Video Insight unterstützt derzeit mehr als 3.000 Kameras von über 100 Herstellern“, sagte James Whitcomb, Chief Technical Officer von Video Insight.

„Und wenn wir eine bestimmte Kamera nicht unterstützen, beginnen wir sofort mit der Entwicklung, so wie es bei Alvin ISD der Fall war und wie wir es für viele andere Kunden getan haben.“

Nach einem erfolgreichen Betatest, der im Februar 2010 begann, begann Alvin ISD kurz darauf im Mai mit der Implementierung des bezirksweiten Videoverwaltungssystems.
Sie setzten 568 SC Black IP-Kameras ein und ergänzten damit die über 200 vorhandenen analogen Kameras, die problemlos mit Encodern in die Video Insight IP-Software integriert werden konnten.

„Die Möglichkeit, mit vorhandener Ausrüstung zu arbeiten, sparte bei dem Projekt Geld“, sagte Colwell. „Wenn ein Campus erst drei Jahre alt ist, besteht kein Grund, die dort vorhandenen analogen Kameras zu verschrotten. Mit Video Insight-Encodern erzielen wir mit diesen Kameras eine gute Qualität, daher werden wir sie weiterhin verwenden, bis wir sie in Zukunft ersetzen können.
unsere nächste Implementierungsphase.“

Die Projektkosten konnten von 2,6 Millionen Dollar, wie ein örtlicher Auftragnehmer schätzte, auf weniger als eine halbe Million Dollar gesenkt werden, indem sie Schüler und Studenten als Hilfskräfte einsetzten, die Kabel für das Projekt verlegten und Kameras installierten, montierten und programmierten.

„Wir waren sehr beeindruckt, wie einfach sich ein so anspruchsvolles Softwareprodukt wie Video Insight programmieren lässt“, sagte Colwell. „Es war so einfach, dass ich meine Sommeraushilfe, die hauptsächlich aus Highschool-Schülern besteht, für die Installationsarbeiten einsetzen konnte.“

Das Alvin ISD-Technologiezentrum liegt sinnvollerweise im Zentrum des weitläufigen 250 Quadratmeilen großen Bezirks und verfügt über eine Bandbreite von 10 GB in alle Richtungen zu allen Campussen. Ihre Server sind Dual 4fach Core Xeons, die in einem 30 TB Promise Array laufen. Die zentralen Server sind alle bei Technology und laut Colwell „läuft alles von hier aus nach außen, und auf den Campussen gibt es nichts außer einem Netzwerk-Switch und einer Glasfaserverbindung.“

Dieses Backbone unterstützt effektiv das Videomanagementsystem Video Insight, das auf allen Campussen eingesetzt wird. Colwell hat die Überwachungsstation in jedem Campus-Verwaltungsbüro installiert und bietet Schulungen zur Software an, damit Direktoren und in der Regel auch Campus-Sekretärinnen problemlos auf die Kameras auf ihrem Campus zugreifen können. Kameras werden normalerweise in stark frequentierten Bereichen wie Türen, Parkplätzen, Cafeterias und Fluren angebracht. Colwell hat in einigen Campus-Büros noch einen Schritt weiter gegangen und zwei Anzeigekarten und zwei Monitore installiert, damit die Benutzer die Überwachungsstation immer sehen und auf die Kameras zugreifen können, ohne ihre Arbeit unterbrechen zu müssen.

Für die bezirksweite Überwachung, die von der Polizeibehörde des Alvin ISD durchgeführt wird, hat Colwell in der Polizeizentrale eine beeindruckende Videowand (im Bild) mit 15 großen 52-Zoll-Monitoren errichtet.

Colwell sagte, sie maximieren die Effizienz ihrer Server, indem sie sich an einen 10- bis 15-tägigen Speicherzeitraum für aufgezeichnete Videos von allen Campussen halten. Ihr Wachstumsplan sieht vor, bald zwei weitere 15-TB-Speicherarrays und -Server hinzuzufügen sowie mehr SC Black-Kameras einzusetzen, wenn analoge Kameras ersetzt werden oder wenn neue Bauarbeiten dies erfordern.

„Wir sind mit Video Insight sehr zufrieden“, sagte Colwell. „Es ist ein hervorragendes Produkt, das von unserer Polizei und unseren Administratoren einfach zu verwenden ist und sehr gut mit unserer Infrastruktur zusammenarbeitet. Wir könnten uns kein besseres System wünschen.“