Pearland Independent School District ist ein großer Schulbezirk in einem florierenden Vorort von Houston, Texas. Der Bezirk hat 22 Standorte, über 1.000 Lehrer und mehr als 18.000 Schüler. Obwohl Pearland mit Budgetbeschränkungen konfrontiert ist, steht die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Ausbildung immer an erster Stelle. Daher müssen die begrenzten Verwaltungs- und Finanzressourcen maximal genutzt werden.

Ein wichtiger Verwaltungsbereich für Pearland ist die Verwaltung eines umfassenden Videoüberwachungssystems im gesamten Schulbezirk. Erstaunlicherweise verwaltet der Bezirk ein Netzwerk von über 800 IP-Videoüberwachungskameras mit nur einem Teilzeit-Telekommunikationsmanager.

Wie machen Sie das?

Pearland ISD installiert zunächst Videoüberwachungskameras an der Pearland Jr. Hoch School. Die Gestaltung der Treppenhäuser rief Sicherheits- und Disziplinbedenken hervor. Die Kameras erwiesen sich schnell als nützliches Werkzeug. Sie lieferten den Administratoren die Daten, die sie brauchten, um Disziplinarvorfälle zu unterstützen und zu dokumentieren. Die nächste Installation von Überwachungskameras erfolgte im Landwirtschaftszentrum. Außen- und Innenkameras wurden installiert, um die Sicherheit der Tiere und des Eigentums an diesem Ort zu gewährleisten. Schnell wurde deutlich, welche wichtige Rolle die Überwachungskameras bei der Schaffung sicherer und geschützter Umgebungen für die Mitarbeiter und Schüler von Pearland ISD spielten.

Die Schulbehörde investierte einen großen Teil der Mittel aus Anleiheerlösen in die Installation von Kameras an der High School.

IP-Kameras wurden an Ausgängen, im gesamten Gebäude, in der Cafeteria und im Küchenbereich angebracht. Dies war die erste Schule, die im gesamten Gebäude über Kameras verfügte.

Die Sicherheitsbeauftragten und die Verwaltung waren der Meinung, dass das Geld gut angelegt war. Die Anwesenheit der Kameras verbesserte die Sicherheit auf dem Campus erheblich. Das Kamerasystem führte tatsächlich zu einem Rückgang der Disziplinarmaßnahmen, Diebstähle und Vandalismusmeldungen. Der Ausbau des IP-Kamerasystems ging zügig voran, brachte jedoch neue Verwaltungsprobleme für den Bezirk mit sich.

Da die Mitarbeiter der Telekommunikationsabteilung mit dem Anbieter ihres bestehenden IP-Videoüberwachungssystems unzufrieden waren, begannen sie, nach Alternativen zu suchen. Sie sahen sich alle großen Anbieter auf dem Markt an und entschieden sich, Video Insight genauer unter die Lupe zu nehmen, da die Video Insight-Software für nichttechnisches Personal sehr benutzerfreundlich war.

Um die Software auf Herz und Nieren zu prüfen, entschieden sie sich, einen Test mit der Video Insight-Software durchzuführen. Die Mitarbeiter des Bezirks führten einen Live-Vergleich ihres bestehenden Systems mit Video Insight durch und waren überrascht, als die Video Insight-Lösung 40 % weniger CPU-Auslastung erforderte als ihr bestehendes System mit der gleichen Anzahl Kameras. Die Software war nicht nur einfach zu verwenden, sondern nutzte auch ihre Bandbreite und CPU-Kapazität effizient. Da die Infrastruktur bereits vorhanden war, war die Umstellung auf Video Insight relativ schmerzlos; die Techniker von Pearland deinstallierten lediglich die alte Software und installiert Video Insight.

Pearland hat das Glück, über ein hochmodernes redundantes 1-GB-Backbone zu verfügen. Auf 20 Servern läuft die Video Insight IP-Überwachungssoftware. Einige Server für die älteren Schulen werden im zentralen Verwaltungsgebäude gewartet, während die Server der neuen Schulen, einschließlich der neuesten High School, vor Ort installiert sind. Pearland ist dabei, alle Schulen aufzurüsten, um eine gleichwertige Videoüberwachungsabdeckung zu erhalten.

Pearland ISD hat wie die meisten Bezirke eine schlanke Technologieabteilung. Für zusätzliche Kameras war kein zusätzliches Personal zur Verwaltung des Kamerasystems erforderlich. Es gibt zwei Telekommunikationsspezialisten, die sich die Teilzeitrolle der Verwaltung des Kamerasystems teilen. Zusätzlich zu ihren normalen Aufgaben als Telekommunikationsmanager für Pearland ISD sind sie dafür verantwortlich, dass alle Videoüberwachungssysteme betriebsbereit sind. Sie sind auch dafür verantwortlich, mit den Bezirksverwaltern und SRO (Safety Resource Officers) zusammenzuarbeiten, um die Kameralayouts für neue Installationen zu entwerfen. Sie verwalten alle Benutzerkonten und bieten auch Endbenutzersupport und Schulung aller Mitarbeiter, die das System verwenden. Die Schulung der Schulverwalter und School Resource Officers erfolgt auf individueller Basis. Wie Gary McLeod, Telekommunikationsspezialist von Pearland, sagte:
„Die Schulung ist einfach, da das Video Insight-System so benutzerfreundlich ist. Wir verwenden die Facility Maps, damit unsere Benutzer unsere Kameras leicht finden können.“